נקודות שיש לקחת בחשבון על ידי ארגונים ללא כוונת רווח
המשבר הכלכלי הבינלאומי הנוכחי מטיל חסמים פיננסיים חדשים בפני עמותות וארגונים ללא כוונת רווח, וזאת, בנוסף לקשיים היומיומיים שכבר עומדים בפני מרבית ארגונים אלה, בכל הנוגע להשגת מימון למימוש יעדיהם.
בתקופות של חוסר וודאות וחוסר יציבות, חובה לעצור, לראות ולנתח את סיכונים ומצבים גבוליים וקיימים, מנהיגות, מסלולים ויעדים. לשם כך נדרש איחוד של כוחות מקצועיים וניהוליים, תקשורת, שקיפות ותכנון. יש לראות מה הסיכונים הפוטנציאליים (ואלה כבר לא כל כך הרבה) ומה התגובה המתאימה להם.
הערכת סיכונים: כיצד המשבר יכול להשפיע על פעילות הארגון?
• לקבוע הפחתות אפשריות, עיכובים או הפסדים בתזרים המזומנים ובהכנסות:
o חוזים ממשלתיים, סובסידיות או תרומות
o השתתפויות של קרנות פרטיות
o תרומות פרטיות ואירועים מיוחדים
• ניתוח תוכניות ותהליכים כלכליים
o להבין אם קיימים גירעונות או עודפים בתוכניות השונות של הארגון
o הערך איזו תוכנית משפיעה על המערכת הפיננסית של הארגון ובאיזה אופן
o בחן אילו תוכניות מגדילות או מקטינות את דרישותיהן בתקופות משבר.
• הערך רמות הנזילות השונות תוך שימוש במנגנונים שונים:
o עתודות קיימות המאפשרות לארגון להמשיך ולפעול למספר חודשים מסוים.
o הון חוזר – נכסים לזמן קצר פחות התחייבויות לזמן קצר.
o נכסים נזילים – לבדוק אם ישנם נכסים שנזילותם מוגבלת.
• לקבוע אם ישנן עתודות ל”ימים אפורים “
• במקרה שיש עתודות כספיות, שאלה הושקעו בצורה בטוחה ומגוונת.
תוכנית תגובה לאתגר המשבר
• מנהיגות פוליטית וכלכלית ברורה ויעילה.
o אחריות פיננסית וניהולית ברורה ומעשית
o לקיים דיאלוג עם המייסדים, חברי הארגון וועד נהל או דירקטוריון.
• לשמור על קווי תקשורת פתוחים.
o לוודא שתהליך קבלת ההחלטות הינו ברור זריז מספיק.
o לשמור על קשר עם הגופים המנהלים והמייסדים, תוך לקיחת אחריות בקבלת מימון, תמיכה בחוזים וניהול השקעות.
o לצור קשר עם תורמים, מיטיבים ומוטבים עם שירותי הארגון.
o לבחון אפשרויות של סיוע ממשלתי וכן השתתפות המדינה בתהליכים חברתיים וחינוכיים של הארגון
• להכין תקציבים גמישים, עם ניתוחי רגישות על פי תרחישים (הטוב והגרוע ביותר)
o לתכנן מקרים של גבייה באיחור ותשלומים מוקדם מהצפוי.
o לספק מענה הולם במקרה של הפסדי מימון – למשל דחייה או סגירה של פעילויות מסוימות, צמצום כוח אדם או שליחה לחל”ת וכו ‘.
o לבצע ניתוח תזרים מזומנים צפוי על בסיס תקופתי, שבועי, דו שבועי או חודשי.
• לשקול מקורות הכנסה חדשים: למשל השתתפות רשויות מקומיות בתהליכים חברתיים המובלים על ידי הארגון, השתתפות של המשפחות של הנהנים מפעילות הארגון, כולל “שווי ערך”.
• הערכה מחודשת של תוכניות פיתוח וצמיחה, כולל השקעות עתידיות.
• לבדקו אפשרויות של משא ומתן מחדש עם נושים.
מומלץ לא לבצע הערכות אלו ברגע האחרון ולהתכונן לבחינות השונות מוקדם ככל האפשר. מומלץ לנהל את כל האפשרויות על סמך תקשורת חזקה, אך כנה וברורה, באופן מיידי וברמה הגבוהה ביותר, בתוך הארגון.