קיימות הגדרות רבות לביקורת הפנימית, אך אפשר לסכמן בהגדרה הבאה: מחקר שטח בזמן נתון, של ההתנהגות האמיתית של הארגון, תוך איתור התחומים בהם קיימים קשיים וחולשות של הבקרות הפנימיות והקשר שלהן עם תפקודו של הארגון.
מטרתה של הביקורת הפנימית הינה לבדוק, הלכה למעשה, קיום מטרות הארגון, ייזום ההחלטות ונהלים של הארגון, תוך שימוש נאות בנכסיו. למשל:
* האם קיימת חלוקת תפקידים נכונה, תוך מתן סמכות מתאימה.
* האם זרימת התהליכים הינה הנכונה ויעילה.
* האם הפעילויות מתבצעות כפי המתוכנן ומתקיימות כל הבקרות כפי שנקבעו.
* האם הנהלים הם אפקטיביים ומתקיימים
* האם הבקרות הינן יעילות.
* האם הארגון מבצע את פעילותו בחסכון ובהתאם לאמצעים שעומדים לרשותו.
* האם האורגנים האחראים על בקרת העל בארגון מתפקדים כראוי (ממשל תאגיד).
* האם נחוצות כל הפעילויות שמתבצעות.
* האם הדיווח המועבר לאורגני הארגון ולהנהלה הוא שלם ובזמן.
* האם התוצאות הסופיות, בהתאם לדוחות הכספיים, הינן בהתאם למטרות שנקבעו.
כמו כן, יכולה הביקורת הפנימית לסייע בפתרון בעיות שונות שמתעוררות בתהליכים ובפעילויות, לדוגמא:
* בתחום הארגוני: בדיקת המבנה הארגוני והתאמתו לתאגיד, תוך בחינת רלוונטיות של הגדרת התפקידים.
* סביבת הנהלה: בדיקת הגדרת מדיניות תאגידית ויישומה, ופירוש של מטרות הארגון ותהליך קבלת החלטות.
* סביבת עבודה: האם סביבת העבודה מתאימה לביצוע מטרות הארגון, האם התיעוד הינו מתאים ורלוונטי.
* משאבי אנוש: מדיניות גיוס כוח אדם, תוכנית הדרכה ואימון, נוכחות בעובדה, הכנת כוח אדם מתאים.
* מידע: תיעוד, דיווח, תקשורת בין החלקים השונים של התאגיד.
* שיווק וייצור: קליטת לקוחות, ניצול מצבי שוק, תכנון הייצור, שימוש במבנים ובכוח האדם.
לסיכום, הביקורת הפנימית מהווה זרז, העובד בשיתוף פעולה עם הנהלת הארגון, הגורם לה לעשות את הנדרש על מנת להגן ולשמור על האינטרסים של התאגיד.
מיי-גרא יועצים בע”מ, באמצעות רו”ח מיגל אלחנטי, מייסדה ומנהלה, הינה בעלת ניסיון עשיר בביקורת פנימית וחקירתית. חברתנו מאופיינת במתן שירותים מקצועיים ברמה גבוהה, תוך טיפול אישי ובהתאמה לצרכים של כל לקוח.
הפירמה מספקת, שירותי ביקורת פנימית לחברות ציבוריות חברות פרטיות ועמותות, כנושא משרה, כסיוע למבקרים הפנימיים או במיקור חוץ. הביקורת הפנימית מבוצעת בהתאם ובכפוף להוראות חוק החברות, חוק הביקורת הפנימית, חוק העמותות, תקני הביקורת הבינלאומיים וכן, בכפוף ובהתאם לחוקים ולהוראות החקיקה הרלבנטיים החלים ספציפית על התאגיד המבוקר.