ארגונים ללא כוונת רווח, ללא קשר לדרך התאגדותם או במטרתם, שונים מתאגידים שמטרתם עשיית וחלוקת רווחים, ולכן צרכיהם שונים.
הם אינם שונים מנקודת המבט הארגונית ועשויים להיות (וזה אפילו חיובי מאוד) שמקיימים את עצמם מהבחינה הכספית, והם בעלי האפשרות לייצר רווחים שישמשו למטרות הארגון, מבלי שיהיה עליהם להיות תלויים בתקציבים ממשלתיים או בתרומות.
עם זאת, הם אכן נבדלים מבחינת מטרותיהם, הרווח שנוצר אצלם הינו, כאמור, לטובת הארגון, ואין לחלקו בין חבריו. מאפיין זה מוביל לקביעת צרכים מסוימים של הארגונים ללא כוונת רווח, הדורשים תשומת לב מיוחדת עבור מנגנוני הבקרה והרגולציה הפנימיים.
המאפיינים העיקריים שיש לארגונים אלה, לרוב, הם:
• יש להם הכנסות ממקורות שונים (תרומות, מענקים ו / או סובסידיות, בין היתר).
• הם אינם רודפים אחר רווח ואינם מחלקים עודפים בקרב חבריהם, דבר שאסור באופן בסיסי ומפורש, בכל צורה ואופן, אף שרווחים עשויים להצטבר ומיועדים להשקעה בארגון.
• יש להם מעמד חוקי ולכן הם כפופים לחוקים ורגולציה שונים וככאלה רוכשים זכויות וחובות חוזיות וחוקיות בביצוע פעילותם.
• באופן כללי, אין להם מבנה ניהולי חזק, שבמקרים רבים הינו התנדבותי, ללא עזרה מקצועית מספקת.
• מיושמים כלים ניהוליים בסיסיים או לא מספקים לחלוטין.
• לא תמיד קיימת מודעות לצורך לבקרה פנימית נאותה.
ממשל תקין בארגון, עם שליטה פנימית טובה, יספק לארגון שקיפות שתייצר אמינות ויוקרה, וכתוצאה מכך אפשרות לייצר מקורות גדולים יותר לשימוש לטובת יעדיו.
הביקורת הפנימית נובעת מהצורך לשמור על בקרה קבועה ואפקטיבית בארגונים ולסייע להם להשיג את יעדיהם, באמצעות שימוש נכון בנכסיהם, ביעילות, תוך שמירה על הערכים האתיים שלהם.
הביקורת הפנימית עוסקת בעיקר במערכת הבקרה הפנימית, כלומר במכלול האמצעים, המדיניות והנהלים שנקבעו בתאגידים כדי להגן על הנכסים, למזער את אפשרויות ההונאה, להגביר את היעילות התפעולית ולייעל את איכות המידע הכלכלי. – פיננסי.
אבל לא רק. הביקורת הפנימית הינה פעילות פיקוח וייעוץ עצמאית ואובייקטיבית שנועדה להוסיף ערך ולשפר את פעילות הארגון. בנוסף, עוזרת לעמוד ביעדים של הארגון על ידי מתן גישה שיטתית וממושמעת להערכה ושיפור האפקטיביות של תהליכי ניהול סיכונים, בקרה, קבלת החלטות ופעילות שוטפת.
תפקידי הביקורת הפנימית בארגון ללא כוונת רווח, כוללים, בין היתר, את הפעולות הבאות:
• מוודא כי הפעולות הפיננסיות, הניהוליות והחשבונאיות מתבצעות בצורה מקצועית ומתוזמנת.
• מוודא כי קיימות בקרות מונעות לסיכונים פוטנציאלים בארגון, תוך הקפדה על פעילות הארגון בשקיפות, בשילוב עם הוראות החוק והרגולציה; כמו גם עם הנהלים המנהליים המתאימים.
• מעריכה את מבנה הבקרה הפנימית שקיים בארגון, על מנת להציע המלצות בזמן, המאפשרות שיפור התהליכים באופן כללי.
• דואגת שהארגון יציית להוראות החוק, הרגולטוריות, החוזיות, הנורמטיביות והניהוליות החלות עליו.
• מסייעת בהערכה עצמאית של מערכות ארגוניות וניהוליות.
• מנתחת בצורה אובייקטיבית בעיות וסיכונים פוטנציאליים של הארגון.
כגוף המאחד משימות אנושיות, יחידים וקבוצות, מערכות, פעילויות פנימיות ושל צדדים שלישיים, חיפוש אחר יעדים ברורים ובטוחים, מקורות פיננסיים ושקיפות בפני כולם, על הארגונים ללא כוונת רווח להיות מוכנים כראוי להתמודד עם האתגר.
הביקורת הפנימית מסייעת לארגון לעשות זאת, בין אם זה נדרש על ידי רגולציה חוקית ובין אם לאו. ניתן להתאים את הביקורת הפנימית הנדרשת לכל ארגון ועל פי צרכיו ומידותיו, כדי לעזור לו להשיג את יעדיו.